Hellow 
, nyambung post yang lalu masih tentang Excel, saat kita bekerja menggunakan excel tentunya masing-masing memiliki style dan cara sendiri untuk mempermudah dan mempercepat kerja, kita singkatnya just get things done!, nah kali ini saya akan berbagi sedikit tips tentang mengeksplorasi option, toolbars, dan shurtcut di Excel untuk mempercepat kerja kita okay, kita mulai pertama buka ms Excel kesayangan Anda ilustrasi menggunakan Ms.Excel 2003 untuk versi sebelumnya letak menu sama, untuk yang versi 2007 mmmm dicoba aja deh….
.:. Initialize your Option – Setting Option
Kita mulai dengan setting option Excel untuk disesuaikan dengan style kita dan kebiasaan kita dalam input data, baik entry data maupun bermain dengan formula. Untuk yang puas dengan setting standar excel, silahkan lanjut ke bagian berikutny, bagi yang belum puas mmm mungkin setting option berikut patut dicoba:
| Tabs | Item | Remarks |
| View | -Page breaks -Sheet tabs -Gridlines |
- berguna saat mengatur layout untuk print out - uncheck untuk menghilangkat nama tabs sheets - uncheck untuk menghilangkan garis bantu, (tampilan excel putih polos) |
| Calculation | - Calculation
- Iteration |
- Automatic, formula akan langsung dijalankan saat selesai input atau merubah data/formula - Manual, Proses perhitungan hanya dijalankan jika menekan tombol F9 atau saat menyimpan Worksheet ini berguna saat bekerja dengan data yang besar sehingga tidak memperlambat kerja excel - Set jumlah iterasi untuk circular formula *formula muter-muter ^_^* setting standar sudah ajah dah cukup biasanya. |
| Edit | - Move selection after Enter | - Rubah arah cell pointer saat tombol enter ditekan, arah standar adalah kebawah tapi untuk anda yang sering entry data menyamping rubah arah enter ke samping (kanan) pasti akan mempercepat proses input data, walaupun bisa dengan tombol tabs atau panah tapi coba deh…. |
| General | - Default file Locatation - Default font and size |
- Folder default file excel, rubah ini sesuai dengan folder dimana file excel anda disimpan, berguna saat excel dibuka atau proses save as maka folder ini akan dirujuk pertama kali oleh excel, defaulnya adalah My Documents, ini akan menyingkat beberapa klik lhooo.. |
| Save | - Save … Every | - Set Autosave Excel, setting waktu excel untuk menyimpan secara otomatis, ini berguna saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti mati lampu dll. |
| Security | - Password to Open - Password to Modify |
- setting password untuk workbook saat dibuka atau diedit, menu ini juga bisa di set pada saat save as –> tools –> General Options |
.:. Get Speedy with Shortcut – Bekerja Cepat dengan Shortcut
Tidak dipungkiri dengan adanya Mouse kita jadi malas untuk menggunakan shortcut berupa kombinasi tombol, karena sudah terbiasa dengan klik dan klik, tapi taukah anda dengan shortcut anda dapat menghemat sepersekian detik *ya iyalah namanya juga shortcut* seperti semua program under Windows, kombinasi shortcut umumnya menggunakan tombol ALT+ key atau CTRL + Key, khusus untuk kombinasi dengan tombol ALT anda dapat menemukan kombinasinya disetiap menu yaitu pada huruf yang bergaris bawah contohnya menu File untuk membuka menu file tanpa klik mouse simple sekali tinggal pencet kombinasi tombol : ALT + F …. mudahkan 
, berikut beberapa shortcut yang harus anda coba :
| Kombinasi Tombol (Key Combination) | Fungsi (Function) |
| F1 | Help |
| F2 | Edit Cell |
| SHIFT + F3 | Formula (insert formula) |
| F4 = CTRL + W | Menutup Workbook (close active workbook) |
| F5 = CTRL + G | Memilih referensi cell (Go to) |
| F7 | Check Spelling |
| F11 | Buat lembar chart baru (Insert Chart) |
| CTRL + F11 | Buat lembar macro baru (Insert Macro Sheet) |
| SHIFT + F11 | Buat sheet baru (Insert New Sheet) |
| F12 = CTRL + S | Menyimpan workbook (Save current workbook) |
| CTRL + O | Membuka file (Open file) |
| CTRL + N | Membuat Workbook Baru (create new workbook) |
| CTRL + P | Mencetak (Print current workbook) |
| CTRL + C | Copy |
| CTRL + V | Paster |
| CTRL + X | Cut |
| CTRL + Z | Ando |
| CTRL + Y | Redo |
| CTRL + 1 | Format Cell (Format Cell dialog) |
| CTRL + 2 = CTRL + B | Bold |
| CTRL + 3 = CTRL + I | Italic |
| CTRL + 4 = CTRL + U | Underline |
| CTRL + 0 | Menyembunyikan kolom aktif (Hide selected column) |
| CTRL + 9 | Menyembunyikan baris aktif (Hide selected row) |
| CTRL + D = CTRL + ‘ | Salin cell diatasnya (copy from upper cell) |
| CTRL + ; | Tanggal Hari ini (Insert Date-today ) = today() |
| CTRL + L | Membuat list (Make a list) |
| CTRL + Space | Pilih kolom terseleksi (Select active column) |
| SHIFT + Space | Pilih baris terseleksi (Select active row) |
| CTRL + A | Pilih Semua baris dan kolom (Select all row and column) |
| CTRL + K | Membuat hyperlink (Insert hyperlink) |
| ALT + = | Formula Sum (Insert summarize function) |
| CTRL + SHIFT + F | Edit tipe font (Modify font type/family) |
| CTRL + SHIFT + P | Edit ukuran font (Modify font size) |
| CTRL + SHIFT + ENTER | Membuat formula array (Create an array formula) |
| CTRL + PgDown/PgUp | Berpindah sheet dalam workbook (Navigating between sheets) |
| CTRL + SHIFT + PgDown/PgUp | Memilih beberapa sheet sekaligus (Group sheet selection / select multiple sheet in workbook ) |
.:. Optimize your Toolbars – Optimalkan Toolbar-mu
Nah setelah hafal dengan shortcut dan tweak option excel, langkah selanjutnya otpimalisasi tool-tool excel yang terangkum dalam toolbars.
Toolbar ini selain berfungsi untuk mempercepat klik mouse, juga memiliki fungsi penambah kemampuan excel, kali ini kita coba kenalan dengan alat bantu tracing formula yakni formula auditing dan toolbar untuk menciptakan object-object “programing taste” seperti combo box, spin button, check box dan lainnya dengan toolbar Forms.
Setelah toolbar di atas muncul penasaran dunk gimana cara pakainya untuk mendukung kerjaan dengan excel ? berhubung dah ngantuk… kita lanjutin di post berikutnya yahhh…. 
kalo mau buat shortcut paste spesial transpose, tinggal tekan bbrapa tombol bisa ga/tau caranya ga,kalao semapat bls ke emailku boss
bisa banget!,
tinggal tambahkan macro di worksheetnya, caranya ?
1) tekan alt+11 nanti akan dibawa ke vba editor
2) ketikkan ini :
Sub myTranspose()
‘ Coded by by trankkinaz on 4/14/2009
‘—
’1) copy cell yang akan ditranspose seperti biasa
’2) paste transpose bisa dari custom toolbar atau defined shortcut
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=True
End Sub
3) simpan trus tutup vba editor-nya
tutup menu macro
4) dari excel, pilih menu Tools –> Macro –> Macros (atau tekan Alt + F8)
5) macro yang kita buat tadi (step 2) sudah ada di list ?
6) jaka sudah sorot nama macro, kemudian tekan tombol option
7) dari menu macro option silahkan masukkan shortcut yang dikehendaki contohnya
CTRL+SHIFT+V
9) shortcut sudah siap digunakan ^^
tinggal copy cell yang akan ditranspose
pilih cell tujuan, kemudian tekan CTRL+SHIFT+V
voila !!!! cell akan terkopi dengan mode transpose
—
selamat mencoba!!!
boss minta tolong donk.aq punya data jumlahnya ribuan boss pingin insert copy cell dari sheet lain tiap 1 row.jadi copy cell dibawahnya gimana bikinnya boss.. makasih atas responnya
bisa lebih detail lg gak,cos tu yang umum semua boy……………
Klo cara seting tanggal secara otomatis di excel, dengan rumus =NOW() Kalo seting hari secara otomatis rumusnya gimana ya?
untuk setting hari bisa menggunakan formula =today()
kalau yang dimaksud memunculkan nama hari seperti senin selasa dst, bisa
menggunakan gabungan formula weeknum dan choose
contoh:
=choose(weeknum(tanggal,2),”Senin”,”Selasa”,dst)
Semoga itu yang dimaksud ^^
Terima kasih banget…jadi keren worksheetku…
aduh maf boz…kalo di MS.Excel 2007 menu Option itu da di menu apa ya???
ko w cari2 ga ktmu???
klik logo ms Office pojok kiri atas, trus pilih excel options dari menu (pojok bawah kanan)
atau dengan shortcut Alt + T + O
—
selamat mencoba.
bagaimana cara mencetak sheet secara otomatis jika kita klik hiperlink di excel. tnx.
Maaf bos, mo nanya, kalo mo ngilangi “calculating cell”, suka muncul di toolbar bawah, kadang kala ada file yg ketika dibuka or diedit sedikit aja, langsung prosesnya lama krn pake “calculating cell” dr 1% -100%, jadi sebel nunggunya lama. Cara ngilanginnya gmn ya bos?….pliiiiiiiiizzzzzzzzz. Tq
umumnya terjadi kalau workbooknya komplek dari sisi data (banyak)
atau dari sisi formula (njlimet/circular).
bisa diatasi dengan mensetting calculation ke manual
defaultnya automatic, jadi rumus/formula akan dihitung
secara manual jika user menekan tombol f9/calculate
drawbacknya adalah, setiap perubahan tidak langsung dikalkulasi, jadi hati2 jangan sampai lupa ya
Atau jika workbooknya dicoba ditempat lain normal-normal aja, kemungkinan excelnya yang butuh di repair
tinggal masukkin cd installasi office kemudian dari menu help pilih repair
Semoga membantu.
Selamat mencoba!
makasih boz infonya
Saya mau tanya Rumus untuk Multi Sehet, jika di sheet pertama sudah saya seting halamannya dan ada data yg mau dicopy otomatis ke sheet kedua. yang mana letaknya data tersebut sama posisinya setiap halaman pada sheet pertama,
misalnya pada Sheet Pertama Halaman 1 data itu terletak pada sel K2, dan Pada Halman kedua data itu terletak pada sel K62, dan pada halaman ke tiga pada sel K123 ( tiap halaman selisih 61 baris ) data yang mau disalin ke sheet kedua. ada apa tidak rumusnya???
mohon bantuan dan penjelasannya.
trimakasih atas perhatiannya.
By Iwan – Surabaya
Halo iwan,
maaf baru respon, coba kamu pakai kombinasi rumus :
address dan indirect,
Address, kurang lebih fungsinya membuat alamat cell dinamis (sbg pointer)
sedangkan indirect fungsinya mengambil nilai cell dari fungsi address diatas.
contohnya:
=INDIRECT(ADDRESS(5,1,1,1,"Sheet2"),1)di fungsi address, angka 5 adalah nomor row ini yang nanti dirubah sesuai kelipatan 61,
angka 1 yang pertama adalah nomor kolom,
angka 1 yang kedua, penunjuk apakah cell absolute atau dinamis (1= true 0=false)
angka 1 yang ketiga, penunjuk tipe style alamat cell apakan a1 atau r1c1 (1= true 0=false), biasanya yg dipakai tipa a1
“Sheet2″ adalah nama sheet, ini yang nanti dirubah sesuai sheet mana yang mau diambil datanya.
kira-kira begitu.
Selamat mencoba