Pada tanggal 15 April 2009, yang lalu Microsoft melalui Chris Capossela, salah satu wakil senior Microsoft mengumumkan versi produk Office terbaru yang sebelumnya dikenal dengan nama Microsoft Office 14, akan di release di pertengahan tahun 2009 ini. Bukan hanya itu, versi baru Ms. Office ini juga menyertakan Office web applications yakni Ms. Office versi online yang dapat digunakan melalui browser, sama seperti Google Docs.

Lalu hal baru seperti apa yang coba ditawarkan Microsoft dengan merilis versi baru Officenya ini? Seperti disinggung sebelumnya, selain versi desktop, office 2010 juga tersedia versi online, jadi user bisa menggunakan Ms. Office ini dimanapun dengan menggunakan browser, ini mungkin sebuah jawaban Microsoft untuk Google yang telah sukses merilis

aplikasi office onlinenya Google Docs, hal ini sekaligus memulai sistem komputasi baru Cloud Computing, yang di gaungkan oleh Google sebelumnya. Rencananya Office versi online ini mencakup Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Di versi baru ini Visio, OneNote dan Publisher juga akan memiliki sistem menu ribbon seperti terlihat di versi Office 2007.

Mengenai fitur baru apa saja masih belum dapat digali lebih lanjut, namun berikut screenshots yang bisa menggambarkan bagaimana kira-kira tampilan Ms. Office yang baru ini:

Sumber : Microsoft press, wikipedia	Ms. Word
	Ms. Excel
	Ms. Access
	Ms. OneNote
	Ms. Visio

Di excel kita bisa buat Chart atau grafik untuk menunjang laporan biar enak diliat, tapi kalau chart yang kita sajikan terlalu “rame” malah bikin bingung lho, tapi mau gimana lagi ? kalau datanya emang perlu ditampilin semua ??? nah kali ini kita akan coba membuat grafik laporan triwulanan pengunjung situs ini sesuae permintaan boss Sarmili si Super Admin ^^.

Jadi skenarionya dari data harian yang bajibun kita akan bikin min, max dan rata-rata pengunjung, tapi yang ditampilin digrafik hanya rekap per-3 bulanan saja… lalu agar si boss bisa membandingkan secara bulanan sesue keinginan kita tambahkan sedikit form kontrol dari toolbar form berupa dropdown untuk memilih bulan…mmm kayaknya cukup menarik, yuk kita mulai!

Langkah pertama kita buka excel beserta datanya (ssstt… contoh datanya sudah dimark up biar kesannya situs ini banyak penggemarnya ^^), okey kita sudah punya data tanggal dengan jumlah pengunjungnya dengan tampilan kira-kira seperti disamping. Dilanjutkan dengan menambah sebuah combo box agar boss Super Admin bisa memilih bulan mana yang mau dilihat di grafik nantinya. Boss super admin cukup memilih satu bulan (H)  untuk satu bulan sebelumnya (H-1) dan satu bulan berikutnya (H+1) akan muncul otomatis beserta jumlah min-max dan rata-rata pengunjung pada bulan yang bersangkutan.
(1)Input Range: isi pilihan di isi di sini, dengan merujuk nilai suatu range.  (2)Cell Link: posisi cell yang akan menampung nomor index pilihan yang terpilih. (3) Drop down lines: Jumlah pilihan yang ditampilkan saat combo box diklik. untuk memunculkan form disamping klik kanan combo box kemudian pilih format kontrol. Sebagai sumber input range terlebih dahulu kita buat list bulan sebagai rujukan combo box, buat list bulan di cell E10 sampai E21, untuk mempercepat gunakan auto series untuk mengisi nama bulannya. kemudian untuk seting Cell link, isikan E9 sebagai cell target yang akan menyimpan index pilihan combo box. tampilan control combo box seperti tampak di samping. Setelah selesai combo box sudah siap digunakan dengan pilihan sesui dengan range yang ditentukan ^^

Langkah berikutnya adalah menampilkan nilai pilihan di table month sesuai dengan nomor index yang terpilih lewat combo box, setidaknya ada 2 formula yang bisa digunakan yaitu dengan index atau choose, tapi kita pake yang paling mudah yaitu formula index. Untuk menampilkan nama bulan pilihan di cell G4 ketikakan
=INDEX($E$10:$E$21,$E$9,1)
dan untuk satu bulan sebelumnya di cell F4 ketikkan
=INDEX($E$10:$E$21,$E$9-1,1)
untuk satu bulan berikutnya di cell H4 ketikkan
=INDEX($E$10:$E$21,$E$9+1,1)

tapi ada satu masalah saat combo box kita pilih ke bulan januari atau Desember hasilnya untuk satu bulan sebelum dan sesudahnya akan error bukan? nah untuk itu kita butuh sedikit formula pengandaian untuk menangkap error yang terjadi kita gunakan kombinasi if dan iserror
jadi formula lengkapnya begini:
Cell F4:
=IF(ISERROR(INDEX($E$10:$E$21,$E$9-1,1)),”",INDEX($E$10:$E$21,$E$9-1,1))
Cell H4:
=IF(ISERROR(INDEX($E$10:$E$21,$E$9+1,1)),”",INDEX($E$10:$E$21,$E$9+1,1))

Langkah berikutnya adalah merekap setiap kunjungan per bulan, jadi kita butuh formula yang bisa merekap berdasarkan bulan pilihan yang ada, kali ini kita akan memakai array formula jadi jangan lupa untuk menekan tombol ctrl+shift+enter saat selesai mengetik formula-nya ^^  agar excel membacanya sebagai array formula ditandai dengan penambahan bracket

seperti kasus sebelumnya untuk satu bulan H-1 dan H+1 musti ditambahin percabangan agar tidak menghasilkan kesalahan khusus rekap rata-rata. kalau benar mustinya tampilannya seperti ini:

Lankah selanjutnya tinggal memasukkan chart berdasarkan list rekap yang telah kita buat sebelumnya. Biar kelihatan lebih cantik tempatkan chart disatu sheet yang sama dengan datanya, posisinya tepat di atas list bulan, sekaligus buat nutupin dummy listnya ^^.

Ok, selesai!, baiknya kita rekap nieh apa yang kita pelajari hari ini biar lebih yakin ^^. Hari ini kita menggunakan fungsi-fungsi sbb:

Index	Untuk mengambil nilai dari sebuah range berdasarkan nomor urutnya (index)
If	Percabangan, yang kita gunakan untuk memisahkan dua kondisi yang membutuhkan penanganan yang berbeda
IsError	Menghasilkan nilai 0/1 (true/false) jika hasil suatu formula bernilai error (mencakup N/A, #Value dll) maka akan bernilai true, kebalikannya akan bernilai false
Min, Max, Avarege	Formula umum yang tidak usah dijelaskan lebih lanjut ^^
Month	Menghasilkan nilai numerik bulan dari suatu tanggal
Array formula	formula ini banyak fungsinya, yang utama bisa digunakan untuk mengenerate nilai dalam range tertentu kemudian kita test dengan kondisi tertentu untuk diproses lebih lanjut untuk menghasilkan nilai tertentu…. bingung kan ? emang susah dijelasin, ini waktunya anda menggunakan toolbar Formula Auditing untuk melihat step-step kalkulasi sebuah formula khususnya Array formula biar lebih ngerti….

Nah semoga trik kali ini bermanfaat, untuk download file contoh trik kali ini, silahkan klik tombol dibawah ini, selamat mencoba!

Hellow , nyambung post yang lalu masih tentang Excel, saat kita bekerja menggunakan excel tentunya masing-masing memiliki style dan cara sendiri untuk mempermudah dan mempercepat kerja, kita singkatnya just get things done!, nah kali ini saya akan berbagi sedikit tips tentang mengeksplorasi option, toolbars, dan shurtcut di Excel untuk mempercepat kerja kita okay, kita mulai pertama buka ms Excel kesayangan Anda ilustrasi menggunakan Ms.Excel 2003 untuk versi sebelumnya letak menu sama, untuk yang versi 2007 mmmm dicoba aja deh….

.:. Initialize your Option – Setting Option
Kita mulai dengan setting option Excel untuk disesuaikan dengan style kita dan kebiasaan kita dalam input data, baik entry data maupun bermain dengan formula. Untuk yang puas dengan setting standar excel, silahkan lanjut ke bagian berikutny, bagi yang belum puas mmm mungkin setting option berikut patut dicoba:

.:. Get Speedy with Shortcut – Bekerja Cepat dengan Shortcut
Tidak dipungkiri dengan adanya Mouse kita jadi malas untuk menggunakan shortcut berupa kombinasi tombol, karena sudah terbiasa dengan klik dan klik, tapi taukah anda dengan shortcut anda dapat menghemat sepersekian detik *ya iyalah namanya juga shortcut* seperti semua program under Windows, kombinasi shortcut umumnya menggunakan tombol ALT+ key atau CTRL + Key, khusus untuk kombinasi dengan tombol ALT anda dapat menemukan kombinasinya disetiap menu yaitu pada huruf yang bergaris bawah contohnya menu File untuk membuka menu file tanpa klik mouse simple sekali tinggal pencet kombinasi tombol : ALT + F …. mudahkan , berikut beberapa shortcut yang harus anda coba :

.:. Optimize your Toolbars – Optimalkan Toolbar-mu
Nah setelah hafal dengan shortcut dan tweak option excel, langkah selanjutnya otpimalisasi tool-tool excel yang terangkum dalam toolbars.

Toolbar ini selain berfungsi untuk mempercepat klik mouse, juga memiliki fungsi penambah kemampuan excel, kali ini kita coba kenalan dengan alat bantu tracing formula yakni formula auditing dan toolbar untuk menciptakan object-object “programing taste” seperti combo box, spin button, check box dan lainnya dengan toolbar Forms.

Setelah toolbar di atas muncul penasaran dunk gimana cara pakainya untuk mendukung kerjaan dengan excel ? berhubung dah ngantuk… kita lanjutin di post berikutnya yahhh….

Semua orang yang pernah berurusan dengan angka dan tabel pasti tau atau minimal dengar tentang salah satu program dalam paket Microsoft Office yang kesohor ituh, ngomongin Excel  *jadi inget Xl Gun’s n Roses-Rock Never Die!!!*  tapi om Excel yang satu ini gak kalah ngerock kok,  buwat ngulik data tabular oks banget. Dalam kesempatan kali ini saya ajak Anda untuk kenalan lebih dekat dengan Ms Excel yang kesohor itu.

Sejarah Perkembangan:
Biar afdol yuk kita flash back perkembangan om Excel kita, Excel yang diracik dan jual ketengan *kek rokok ajah* maksudnya didistribusikan oleh Microsoft. Sebelum akhirnya bernama gaul Excel, aplikasi spreadsheet Microsoft ini bernama Multiplan yang dirilis pada tahun 1982*wah saya blum nongol tuh*, untuk sistem CP/M *ini mahluk apaan yak?* , waktu itu belum dirilis untuk versi MS-DOS *ini mbahnya windows* karena sudah ada aplikasi sejenis yakni Lotus 1-2-3.

Pada Tahun 1985 Excel pertama kali dirilis untuk sistem Macintosh klasik *buyutnya MacOsx*  baru pada tahun 1987 versi Excel untuk Windows 2.0 dirilis.

Microsoft Excel pada waktu itu menjadi program spreadsheet yang memiliki banyak keunggulan dibanding program sejenis yang lain, tampilan Excel (sheet dan cell) dapat dirubah-rubah propertinya sesuai selera pengguna mulai dari font, warna border, dan yang paling penting Excel mampu melakukan perhitungan terhadap cell yang berkaitan sehingga perubahan rumus atau formula bisa langsung diproses tanpa menunggu proses perhitungan dari keseluruhan sheet. Terlebih lagi Excel dapat melakukan pengolahan chart dan grafis cukup baik

Sejak tahun 1993 Excel dilengkapi dengan VBA (Visual Basic for Application) yang memungkinkan   pengguna untuk mengautomatisasi kerja Excel, ini berguna untuk melakukan perhitungan yang berulang-ulang, dan menciptakan fungsi sendiri (User Defined Function/UDF) untuk digunakan. Terlebih lagi Excel juga dapat merekam aktifitas pengguna saat menggunakan Excel yang terekam dalam bentuk Macro. Selain itu Excel juga mengenal object-object form seperti spin button, dropdown menu untuk membuat tampilan form yang interaktif dan mudah digunakan.

Namun sayangnya kemudahan automatisasi ini banyak digunakan oleh tangan-tangan “kreatif” untuk membuat virus makro dalam berkas Microsoft office, tapi dengan dirilisnya versi Excel yang baru telah ditambakan vitur security khusus yang menanyakan pengguna tentang keamanan atau kepercayaan script makro yang akan dijalankan.

Btw versi baru Ms. Excel untuk Windows saat ini adalah versi 12 (Office 2007) sedangkan untuk Mac adalah versi Microsof Office 2008, hal yang paling kontras membedakan versi 2007 dengan Excel sebelumnya adalah tampilan menu-nya yang disebut ribbon, yang akan berubah menyesuaikan dengan aktifitas penggunanya. Jangan lupa update Excel 2007 Anda untuk menutup bugs salah kalkulasi seperti di samping.

Ok, Next kita pelajari cara penggunaan Excel dari tingkat pemula sampai selanjutnya lah pokoknya…

Sumber: Wikipedia